Sie leiten ein Team von Remote-Mitarbeitern. Wie kann man ein Gemeinschaftsgefühl schaffen? (2024)

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Last updated on 4. März 2024

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Klare Erwartungen setzen

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Verwenden Sie die richtigen Tools

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Fördern Sie die soziale Interaktion

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Erkennen und belohnen

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Lernen und Wachstum fördern

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Feedback und Input einholen

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Die Leitung eines Teams von Remote-Mitarbeitern kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es darum geht, ein Gemeinschaftsgefühl und Zusammenarbeit zu fördern. Ohne die physische Nähe und die sozialen Interaktionen eines traditionellen Büros fühlen sich Remote-Mitarbeiter möglicherweise isoliert, abgekoppelt oder demotiviert. Wie können Sie eine Kultur des Vertrauens, des Engagements und der Teamarbeit unter Ihren Remote-Teammitgliedern schaffen? Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, ein starkes und kohärentes Remote-Team aufzubauen.

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1 Klare Erwartungen setzen

Einer der ersten Schritte, um ein Gemeinschaftsgefühl unter Remote-Mitarbeitern zu schaffen, besteht darin, klare und realistische Erwartungen an ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse zu stellen. Sie sollten die Projektziele, Fristen und Qualitätsstandards sowie die bevorzugten Methoden und die Häufigkeit der Kommunikation und des Feedbacks kommunizieren. Sie sollten auch einige Grundregeln und Normen für das Team festlegen, z. B. wie man mit Konflikten umgeht, wie man verschiedene Zeitzonen und Arbeitsstile respektiert und wie man Informationen und Ressourcen teilt. Indem Sie klare Erwartungen formulieren, können Sie Unklarheiten, Verwirrung und Frustration reduzieren und eine gemeinsame Vision und einen gemeinsamen Zweck für das Team schaffen.

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    To create a sense of community among remote workers, foster regular communication and connection through virtual team meetings, coffee chats, or informal check-ins. Encourage team members to share personal stories, interests, and achievements to build rapport and trust. Organize virtual team-building activities, such as online games, quizzes, or collaborative projects, to promote collaboration and camaraderie. Provide opportunities for remote workers to engage in shared interests or hobbies outside of work, such as virtual book clubs or fitness challenges. By prioritizing connection, collaboration, and shared experiences, remote teams can cultivate a strong sense of community despite physical distance.

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    🔹Clear expectations help team members get their roles and responsibilities straight. It means everyone's on the same page, so there's no confusion or miscommunication. 🔹In addition, knowing what's expected of you helps you stay motivated and focus on your goals. Clear goals give you a sense of direction and purpose. 🔹With clear expectations, you can prioritize your tasks and work more efficiently towards your goals. That leads to more productivity and better outcomes. 🔹Finally, clear expectations also encourage collaboration and teamwork between team members who work remotely. When you know what's required of you, you can work together more effectively to reach common goals.

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  • Yayaakshi Shokeen, MBA Project Control Officer @ CGI || Master of Management Sciences @ University of Waterloo
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    Building a sense of community among remote workers requires deliberate efforts to foster connections and collaboration despite physical distance. Regular communication through video calls, team meetings, and messaging platforms helps maintain interpersonal relationships. Encouraging informal interactions, such as virtual coffee breaks or team-building activities, promotes camaraderie. Establishing shared goals and values reinforces a sense of belonging. Providing opportunities for remote workers to contribute ideas and feedback fosters engagement and ownership. Celebrating achievements and milestones together acknowledges collective efforts and strengthens bonds.

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2 Verwenden Sie die richtigen Tools

Ein weiterer Schlüsselfaktor für die Schaffung eines Gemeinschaftsgefühls unter Remote-Mitarbeitern ist die Verwendung der richtigen Tools und Plattformen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu erleichtern. Sie sollten Tools wählen, die einfach zu bedienen, sicher und mit den Geräten und Vorlieben Ihres Teams kompatibel sind. Sie sollten auch eine Vielzahl von Tools für verschiedene Zwecke und Situationen verwenden, z. B. Videokonferenzen für persönliche Besprechungen, Instant Messaging für schnelle Updates und Fragen, Projektmanagement-Software zur Verfolgung von Fortschritt und Aufgaben sowie Cloud-basierten Speicher zum Teilen von Dateien und Dokumenten. Durch den Einsatz der richtigen Tools können Sie die Effizienz, Transparenz und Qualität der Arbeit Ihres Teams verbessern und es ihnen ermöglichen, effektiver zu interagieren und zusammenzuarbeiten.

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    🔹Effective communication is key to building a sense of community in a remote team. Using tools such as video conferencing (Zoom), messaging apps (WhatsApp), and project management software Jira) allows team members to stay in touch, share updates, and discuss ideas in real-time.🔹Collaboration tools like shared documents (Confluence), file storage platforms (Dropbox), and virtual whiteboards (Miro) enable team members to work together on projects, share feedback, and contribute to group discussions. 🔹Tools that promote transparency, such as project management software with task tracking and progress monitoring, help team members stay informed about each other's work and contributions.

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  • Hesham Nasr, PMP® Project Manager | PMO
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    Invest in platforms such as video conferencing (Zoom), messaging (Slack), and project management software (Smartsheet). Implement virtual team-building activities, such as online events or shared interest groups to strengthen relationships among team members. Additionally, use collaboration tools that allow sharing of ideas, feedback, and achievements, promoting a collaborative and supportive remote work environment.

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3 Fördern Sie die soziale Interaktion

Ein dritter Tipp, um ein Gemeinschaftsgefühl unter Remote-Mitarbeitern zu schaffen, besteht darin, die soziale Interaktion und die informelle Kommunikation zwischen ihnen zu fördern. Sie sollten Ihren Teammitgliedern Möglichkeiten und Räume bieten, sich auf persönlicher Ebene kennenzulernen, z. B. durch virtuelle Kaffeepausen, Happy Hours oder Teambuilding-Aktivitäten. Sie sollten sie auch ermutigen, ihre Hobbys, Interessen und Erfolge zu teilen und Meilensteine und Erfolge zu feiern. Indem Sie die soziale Interaktion fördern, können Sie ein Gefühl der Zugehörigkeit, des Vertrauens und der Kameradschaft unter Ihren Teammitgliedern fördern und dafür sorgen, dass sie sich verbundener und engagierter fühlen.

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    When managing a remote team, making sure the team feels included and a part of the team is key. Some quick and easy methods to build that sense of belonging and trust that have worked for me in the past include: - Team Lunches- Brainstorming Sessions- Monthly Roundtables - 1:1 Pairings- Employee of Month Spotlight- Team Retreats- Kahoot Games- Virtual Team Building Experiences (Kahoot, Escape Rooms, etc)

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4 Erkennen und belohnen

Ein vierter Tipp, um ein Gemeinschaftsgefühl unter Remote-Mitarbeitern zu schaffen, besteht darin, ihre Beiträge und Leistungen anzuerkennen und zu belohnen. Sie sollten Ihren Teammitgliedern regelmäßiges und konstruktives Feedback geben und ihre Bemühungen, Erfolge und Herausforderungen anerkennen. Sie sollten auch Anreize und Belohnungen anbieten, die für sie sinnvoll und relevant sind, z. B. indem Sie ihnen mehr Autonomie, Flexibilität oder Lernmöglichkeiten geben. Indem Sie Ihre Teammitglieder anerkennen und belohnen, können Sie ihre Moral, Motivation und Loyalität steigern und ihnen das Gefühl geben, mehr geschätzt und geschätzt zu werden.

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5 Lernen und Wachstum fördern

Ein fünfter Tipp, um ein Gemeinschaftsgefühl unter Remote-Mitarbeitern zu schaffen, besteht darin, das Lernen und das Wachstum unter ihnen zu fördern. Sie sollten Ihren Teammitgliedern Möglichkeiten und Ressourcen bieten, um ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Kompetenzen zu entwickeln, z. B. durch das Angebot von Online-Kursen, Webinaren oder Mentoring-Programmen. Sie sollten sie auch ermutigen, ihre Erkenntnisse, Best Practices und ihr Feedback miteinander zu teilen und aus ihren Fehlern und Erfolgen zu lernen. Indem Sie Lernen und Wachstum fördern, können Sie die Leistung, Innovation und Anpassungsfähigkeit Ihres Teams verbessern und dafür sorgen, dass es sich befähigter und selbstbewusster fühlt.

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    Establishing a promotion, development, and growth strategy for employees in a remote Project Management Office is critical. It enhances talent retention by providing clear career paths and skill development opportunities. This strategy maintains motivation and combats feelings of isolation by demonstrating the organization's investment in employees' long-term success. Additionally, it fosters a culture of continuous improvement, ensuring adaptability in remote settings. Ultimately, such a strategy boosts team morale and contributes to the overall success of the remote PMO.

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6 Feedback und Input einholen

Ein sechster Tipp, um ein Gemeinschaftsgefühl unter Remote-Mitarbeitern zu schaffen, besteht darin, Feedback und Input von ihnen einzuholen. Sie sollten Ihre Teammitglieder nach ihren Meinungen, Vorschlägen und Bedenken in Bezug auf das Projekt, das Team und das Arbeitsumfeld fragen. Sie sollten auch auf ihr Feedback und ihren Input hören und darauf reagieren, wenn dies möglich und angemessen ist. Sie sollten sie auch in Entscheidungs- und Problemlösungsprozesse einbeziehen und ihnen eine Stimme und ein Mitspracherecht in Angelegenheiten geben, die sie betreffen. Indem Sie Feedback und Input einholen, können Sie Ihren Teammitgliedern Ihren Respekt, Ihr Vertrauen und Ihre Wertschätzung zeigen und ihnen das Gefühl geben, stärker einbezogen und engagiert zu sein.

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    Things to consider when building/managing a remote team: - Have a Plan - it is fine to hire a team that you expect to build/execute your vision, but have timelines and guardrails set. - Adapt to Change - Your ideas aren't always the best/most ideal. Listen to your team and adapt. - Seek Advice from Your Peers - Learn what is and isn't working from both your company and industry peers.

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Introduction: My name is Frankie Dare, I am a funny, beautiful, proud, fair, pleasant, cheerful, enthusiastic person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.